広報・PR担当向け：AIライティングでリリース作成を自動化

～"書く時間"を減らし、"伝える質"を上げる戦略的ライティング支援～

広報・PRの現場では、日々の情報発信が欠かせません。中でもプレスリリースの作成は、社内からの情報収集、文章構成、添削、関係者チェック、配信手続きなど、多くの工程が伴うタスクです。

"同じような構成なのに毎回ゼロから書いている"

"原稿完成までに時間がかかり、タイミングを逃す"

"もっと発信量を増やしたいけどリソースが足りない"

このような課題に対して、注目されているのがAIライティングによるリリース作成の自動化です。

本記事では、広報・PR業務におけるAI活用のメリット、導入プロセス、実用上の注意点を、実務目線で解説します。

AIライティングとは？基本の仕組みとできること

AIライティングとは、AI（主に生成系AI）が入力された情報や指示に基づいて自然な文章を生成する技術です。最近では、日本語対応も進み、広報現場でも以下の用途で活用されています。

活用例：

AIが得意な"構成"と"量産"のサポート

広報業務では、以下のような構成の型があるケースが多く、AIと非常に相性が良いとされています。

基本的なプレスリリース構成例

• タイトル（ニュース性を一文で）
• サブタイトル（訴求ポイントや数字）
• 発表内容の背景・目的
• 詳細内容（特徴・データ・実績）
• 今後の展望
• 会社概要・問い合わせ先

この構成をAIに"テンプレートとして学習"させることで、一度の指示で複数案の下書きを出すことが可能です。

たとえば、"新商品のお知らせ" "業務提携のお知らせ" "CSR活動の報告"など、類似構成の反復作成には特に有効です。

実際の使い方：具体的なプロンプト例

生成AI（例：ChatGPT、Claude、Jasperなど）を使う場合、以下のような入力でリリースの下書きが作れます。

あなたは広報専門のライターです。

以下の情報をもとに、ニュースリリースの構成に沿って草案を作成してください。

【情報】

・発表日：2025年7月1日

・企業名：ABC株式会社

・内容：◯◯との業務提携を発表。主にデータ連携による新規マーケティングサービスを共同展開。

・目的：中小企業向けのCRM強化

・訴求ポイント：業界初のAI連携型分析ツールを含む点

✅ AIはタイトル案や要点のキャッチコピーも複数出してくれます

効果：実務で得られる4つのメリット

導入・運用の注意点

AIライティングは便利ですが、完全自動化は非現実的です。実際には、以下のポイントを押さえた"人とAIのハイブリッド運用"が効果的です。

✅ 確認・修正は必須

→ AIの文章は"それっぽく"書かれても、事実確認・語調調整・社内基準対応は人が必ずチェック。

✅ 社内トーン＆レギュレーションの学習

→ 企業ごとの広報表現（敬語、用語、テンプレ句など）をプロンプトやマクロで定義しておく。

✅ 個人情報や未公開情報の扱いに注意

→ 特に外部AI（クラウド型）利用時は情報管理ガイドラインの策定が必須。

活用フェーズ別：AIの活かし方

まとめ：AIは「書く」から「伝える」へ時間を生み出すパートナー

AIライティングの本質は、作業の短縮ではなく、"発信の質"と"機会"を増やすことにあります。

✅ AIを導入すれば：

✔ 構成に迷わない

✔ 原稿作成にかかる時間を半減

✔ 発信本数・スピードを高められる

✔ より戦略的なPR活動に時間を割ける

"手書きのリリースから解放されて、もっと攻めの広報へ"

それが、AIライティング導入の最大の価値です。